Unser Personalmanagement sucht ab sofort ein engagiertes Teammitglied, das eigenverantwortlich handelt und Freude daran hat, in einem dynamischen und agilen Team zu arbeiten. Im Bereich der Personaladministration halten Sie unsere HR-Prozesse am Laufen und entwickeln diese mit Begeisterung weiter.
Als international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Berlin, London, Mailand, Shanghai und Santiago de Compostela ist David Chipperfield Architects in vielen Bereichen der Architektur, des Städtebaus sowie des Interior- und Produktdesigns für private und öffentliche Bauherren im In- und Ausland tätig.
Wir beschäftigen derzeit 120 Mitarbeiter:innen auf unserem lebendigen und vielfältigen Campus in Berlin-Mitte. Wir sind ein offenes Büro, das für Vielfalt und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit steht.
Aufgaben:
- Betreuung aller Aufgaben unserer Personalverwaltung in einem gleichberechtigten Zweierteam (On- und Offboarding, Vertragswesen, Fehlzeitenmanagement, Versicherungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse)
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung unseres digitalen Personalmanagementsystems (Perbit)
- Personalstammdatenpflege einschließlich Dokumentation und Ablage personalrelevanter Unterlagen
- Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung im Vertretungsfall
- Enge Zusammenarbeit mit unserem internen Controlling zur regelmäßigen Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen
- Eigenverantwortliche Betreuung personalrelevanter Sonderprojekte (z.B. Weiterentwicklung unserer Arbeitszeitpolicy)
- Betreuung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und bedarfsgerechte Entwicklung gezielter Maßnahmen
- Ansprechperson für unseren externen Datenschutzbeauftragten
Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbares
- Routinierte Erfahrung im Umgang mit digitaler Personalverwaltung und eine hohe Affinität für digitale Instrumente
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung in der Erstellung von HR-Analysen
- Freude an der Optimierung von HR-Prozessen und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Kritikfähigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch und strukturiertes, analytisches Denken
- Begeisterung für ein agiles Umfeld und die Dynamik der Kreativ- und Architekturbranche
Wir bieten:
- Wahlweise Deutschlandticket oder vergünstigtes Jobrad-Leasing
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- Einen attraktiven Bürocampus mit Garten, Dachterrasse und eigener Kantine
- Vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Schwerpunkt auf dem Campus, mobiles Arbeiten stunden- oder tageweise nach Absprache)
- Kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- Leistungsgerechte Vergütung, flache Hierarchien
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- kreativ-lebendiges Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf als PDF-Dateien mit einer Größe von maximal 15 MB über unser Onlineportal.