Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

David Chipperfield Architects Berlin sucht Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit


Ab Januar 2020 suchen wie eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (Vollzeit) für unseren Berliner Standort.


Innerhalb des Assistenzteams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

— Ansprechpartner/in für die Direktoren
— Koordination und Verwaltung von Direktorenterminen
— Reisemanagement
— Führung und Nachverfolgung von To Do Listen für die Direktoren
— Organisation von Tagungen und Workshops
— Eigenverantwortliche Betreuung von Vorgängen


Anforderungen/Voraussetzungen:

— Gymnasialabschluss und erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
— Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortlichen Position mit guten Referenzen und Erfahrung im Assistenzbereich
— Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
— Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
— Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik/-software (MS Office, Präsentationstechnik)
— Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
— Sehr gute Organisationsfähigkeit und logisches Denkvermögen
— Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
— Geduld und Beharrlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
— Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
— Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen
— Fähigkeit zur Kooperation und Freude an Teamarbeit


Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem sehr engagierten Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbungen@davidchipperfield.de, mit dem Betreff „Bewerbung Bereich Assistenz“.


David Chipperfield Architects GmbH
Bianca Spies
Joachimstr. 11
10119 Berlin