Office Management / Empfangssekretariat, Berlin

Als international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Berlin, London, Mailand und Shanghai ist David Chipperfield Architects in allen Bereichen der Architektur, des Städtebaus, des Interior-, Produkt- und Möbeldesigns für private und öffentliche Bauherren tätig. Wir beschäftigen in Berlin derzeit 130 Mitarbeiter.


Zur Unterstützung der künftigen Entwicklung unseres Berliner Unternehmens suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter/in für das Office Management / Empfangssekretariat mit hoher Identifikation und Einsatzbereitschaft: Menschen, die in dem was wir tun nicht nur einen Job, sondern einen Lebensinhalt sehen.


Lage:
Berlin-Mitte


Beginn:
ab sofort


Ihre Aufgaben:
— Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben, sowie Bedienung der Telefonzentrale
— Allgemeine Büroorganisation
— Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowie Betreuung unserer Konferenzräume
— Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter, auch in englischer Sprache
— Verwaltung des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke etc.)
— Termin- und Reisemanagement


Ihre Qualifikation:
— Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. Berufserfahrung im Empfang/Service
— Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
— Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
— Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
— Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
— Sicherer Umgang mit MS Office
— Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


Wir bieten:
— Ein Arbeitsverhältnis, das sich auf offene und ehrliche Kommunikation begründet
— Interessante und weitreichende Aufgaben
— Zusammenarbeit in einem jungen internationalen Team
— Eine faire Vergütung
— Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents


Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten Team.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin per Mail an bewerbungen@davidchipperfield.de.


Bei Rückfragen steht Ihnen gern Frau Swantje Zwielong unter +49 30 280 17 00 zur Verfügung.


David Chipperfield Architects
Joachimstr. 11
10119 Berlin